為了加強公司內部各部門工作的溝通，規范公司管理，檢查、掌控公司日常運營、管理及業務工作的執行情況，督促各部門對其日常運營、管理及業務工作進行定期跟蹤檢查，及時發現問題，及時解決問題，特制訂本制度。
一、例會的召集、主持
總經理負責公司例會的召集、主持。若總經理不能到會而會議又必須召開時，由指定的副總經理召集、主持。
辦公室負責例會的具體組織、會議記錄、準備會議所需文字材料等。
二、辦公例會的周期和時間
公司執行月例會制度。每月最后一個周五下午上班時間準時召開，每個部門發言控制在5~8分鐘（會議時間控制在兩小時以內）。若遇特殊情況可作適當調整。
三、會議地點
公司一樓會議室或指定會議室。
四、參會人員
公司全體員工。
五、例會內容
1、各部門對照月初擬定的工作計劃，以條款的方式匯報當月工作完成情況及未完成的原因；
2、針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；
3、學習、傳達、講解最新政策、文件精神；
4、需要交流溝通的其他事項。
六、會議要求
1、辦公室負責月例會的通知、所需文字材料等準備工作。
2、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應提前做好發言準備，準時到達開會地點，如有特殊原因不能與會者，應提前請假。
3、辦公室負責做好會議記錄，需會后整理《會議紀要》的，應在一個工作日內整理完畢。
4、會議決議的貫徹落實。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向總經理和有關負責人匯報其落實的進展情況。
七、會議紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責，條理清晰，簡明扼要。
2、會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至振動狀態，中途不得隨意離場。
3、例會討論的問題屬于公司機密，與會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。